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ゲストの人数で見る 披露宴・パーティーのプランニングCheckpoint!
新郎新婦のシアワセな門出をみんなでお祝いする“披露宴・パーティー”は、とても素敵なイベントです。
いざ自分がゲストをおもてなしする立場になった時、「お色直しはどうしよう?」「お料理の内容は?」「演出は?」など、初めてのことで分からないことがたくさんあるはず。
そこで今回は“ゲストの人数”をキーワードに、披露宴・パーティーの特徴&成功の鍵を探ります。
BP
bp[ブライダルプランニング]
徳島市万代町2-4 スタン万代町ビル1階
TEL 088-656-6767 ※来店は要予約※
営/10:00〜19:00
休/水曜
駐/有
URL http://www.bpbp.co.jp/
Bridal Street内の
『ブライダルプランニング』のページはこちら
☆bpアドバイザー日記 http://bp-diary.jugem.jp/
SHOP DATA
アットホーム!
ゲストの数が30人程度からの少人数なら、親族をはじめ列席している知人・友人は、 新郎新婦とかなり親しい人ばかりだと思います。気心の知れた人たちが揃っているから、 自然と和やか&アットホームな雰囲気に。演出を控えめにして、ゲストとの会話を楽しむのがオススメです。
”手作り”おもてなし!
招待状・席次表などを、新郎新婦で手作りするのがオススメ。 ゲストが少人数なら、 制作時間はそれほど負担にならないと思います。感謝の気持ちを込めて、 2人で一緒に手作りのペーパーアイテムを準備してみては?
席順
席の並びにあまり迷わなくていいのも特徴。これって結構うれしいかも。
料理が豪華に!
少人数の場合、会場使用料が不要な時があるので、お料理に費用をかけられる例が多いです。 また、「親しい人たちだからこそ、美味しいお料理でおもてなししたい」という意識が強いのも特徴のひとつです。
徳島の平均
80人程度からという数は、徳島県で最も多いパターン。2人が列席者のお顔を一人一人ちゃんと見渡せます。 新郎新婦がお互いに紹介したい、仲の良い友人・知人・お世話になっている人をちゃんと招待できる規模です。
プロの手をしっかり借りて
80人からという人数になると、2人だけで何かを準備したり手作りしたりするのは難しくなってきます。 ノウハウやスキルが豊富なプロの手を借りて、段取りよく準備を進めるのがいいですよ。
起承転結
進行は“起承転結”を意識して。お料理の出てくるタイミングと演出の内容をうまく組み合わせたりして、 間延びしないよう工夫しましょう。
ゲスト参加型
卓を回る演出はもちろん、ゲストによる余興も楽しみ! 会場全体でがっつり盛り上がって楽しみましょう。
打ち合わせをマメに
これだけの大人数になると、気遣わなければいけないことが増えてきます。
送迎や宿泊の手配、席の並び…。大人数になると両親の仕事のお付き合いで招待するゲストなど、 新郎新婦自身とはそれほど面識がないor近しくない人も招待客リストに入っているはず。
要所要所ではご両親も一緒に打ち合わせを行いましょう。 プランナーと連絡を密にして、少し早めに準備を進めるのがいいですよ。
演出は派手に
必然的に会場が大きくなるので、演出は派手目にするのがオススメです。 レーザー光線を使ったものなど、空間全体を操るようなものを考えてみてください。
ゲストの数が多いと“卓を回る演出”は時間がかかり過ぎてしまいます。 そういう意味でも「見た目が派手」な演出で見せ場をしっかり創るのがポイントです。
卓に専属のアテンドを
ある卓は両親のお付き合いでお呼びした年配の方中心、ある卓はお酒が進む方が多い、 ある卓はお酒が入ると悪ノリしてしまうかもしれない若い方がいる…など、大人数ならではの卓の特徴が出てくると思います。
こういう場合は卓に専属のアテンドを付けておきましょう。卓ごとに注意事項を挙げて、事前にアテンドに伝えておけば大丈夫。 ゲストも新郎新婦も気持ちよく時間が過ごせるようにしたいですね。